Ofis için en iyi lazer yazıcı

Ofis işleri yüksek hacimli, hızlı tempolu ve zorludur. Bu sürecin sağlanabilmesi, verimliliğin arttırılması ve tüm çalışanların çalışmalarının koordine edilebilmesi için ofise özel donanımların ve gerekli tüm ekipmanların sağlanması gerekmektedir.

Herhangi bir iş belgeleme gerektirdiğinden, tüm kuruluşlar belge ve dosyaları yazdırırken sorunlarla karşı karşıya kalır. Ofisinizin ihtiyacını karşılamak için iyi bir yazıcı satın almanız gerekir. Bu, bilgileri elektronik formattan basılı forma hızlı bir şekilde aktarmanıza olanak tanır. Ancak sunulan geniş ekipman yelpazesi arasında gerçekten yüksek kaliteli ekipmanı seçmek zordur. Bu nedenle, satın almadan önce ana seçim kriterlerini dikkatlice incelemeniz ve ekipmanın farklı versiyonlarını karşılaştırmanız önerilir.

Yazımızda size hangi ekipmanın satın alınmaya değer olduğunu ve seçerken ve satın alırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatacağız. Ayrıca seçim kolaylığı için popüler yazıcıların kullanıcılara göre derecelendirmesini dikkatinize sunacağız.

Ofis için bir lazer yazıcı nasıl seçilir?

Benzer bir görevle ilk kez karşılaşıyorsanız, muhtemelen ofisiniz için ekipman satın alırken dikkat etmeniz gereken ana parametreler ve teknik özellikler hakkında bir sorunuz olacaktır.Cihazların birbirinden farklı olduğu çeşitli parametreler vardır. Her şeyden önce aşağıdaki göstergelere bakmalısınız:

• Elektronik ve bilgisayar ekipmanları alanında kendini kanıtlamış, iyi bir üne sahip bir üretici.
• İyi görünüm, ilham verici güven ve işin kalitesine güven. Gövde dayanıklı ve sağlam malzemelerden yapılmış olmalı, sallanmamalı veya yüzeyde güvensiz bir şekilde durmamalıdır.
• Baskı ve çıktı görüntüsünün kalitesi. Bu gösterge aynı anda birkaç parametreden oluşur: parlaklık, doygunluk ve renk gamı.
• Yazdırma izni. Bu kriterin özü, sayfada bulunan piksellerin (noktaların) sayısıdır. Dosyaları yazdırırken kullanılan tüm renk gamının netliğini ve doygunluğunu sağladıklarından, ne kadar çok nokta olursa kalite o kadar iyi olur.
• Bağlantı yöntemi kablolu veya Bluetooth aracılığıyla yapılabilir. Hızlı ve koordineli ekip çalışması için hızlı ve yüksek kaliteli cihaz eşleştirmeyi seçin.
• Bilgisayarda yüklü sürücülerin ve yazılımların kalitesi ile bağlı cihazın uyumluluğu.
• Ürünün maliyeti, bütçe versiyonlarından premium sınıfa kadar çeşitli fiyat aralıklarındadır. Her kategoride mükemmel fiyat ve kalite kombinasyonunu seçebilirsiniz.
• Daha fazla bakım ve işletme maliyetleri. Birçok kişi, satın almadan önce basılı sayfa başına maliyetleri kontrol etmeyi unutuyor. Bu gösterge, tonerin, kartuşun (yeniden doldurulması veya değiştirilmesi), satın alınan kağıdın, onarımın ve ekipmanın teşhisini içerir.

Bunlar en önemli seçim kriterleri olmasına rağmen, operasyon yaparken finansal yeteneklerinizi ve kişisel tercihlerinizi dikkate almalısınız.Örneğin ortalama seviye için temel seçenekler yeterlidir, ancak geniş bir ağa ve büyük siparişlere sahip gelişmiş bir şirket söz konusu olduğunda teknik ekipman konusunun ciddiye alınması gerekir. Bu durumda tüm gelişmiş gelişmelere ihtiyaç duyulacaktır.

ÖNEMLİ: Seçenekleri değerlendirirken kullanıcı yorumlarını göz önünde bulundurun. Meslektaşlarınıza danışın, beğendiğiniz model hakkında daha fazla bilgi edinin. İlgilendiğiniz tüm bilgileri toplamaya çalışın ve satın almadan önce daha fazla ayrıntı öğrenin.

En iyi ofis yazıcılarının değerlendirmesi

Boş zamanınız ve arzunuz varsa, kendi başınıza alışverişe gidebilir ve çeşitli seçenekleri karşılaştırarak en iyisini seçebilirsiniz. Ancak geniş bir seçimle bunu yapmak kolay olmayacak ve çok zaman alacaktır. Bu sorun, çeşitli sitelerde gerekli bilgilerin aranması ve müşteri yorumlarının okunmasıyla kolayca çözülebilir. Kullanıcılara göre en popüler yazıcıların derecelendirmesini de kullanabilirsiniz. Aşağıdaki ürün versiyonları ofis için en uygun olanlardır:

1. Brother HL-L2340DWR. Küçük bir ofis ve acemi çalışanlar için mükemmel, iyi performans ve yeteneklere sahip bir model. Fiyatına göre bu en kalitelisi.
2. Ricoh SP 150w. Kompaktlık ve operasyonel güvenilirlik bu modelin ana performans göstergeleridir. Ekipman, iyi bir baskı kalitesi elde ederken aynı zamanda çok paradan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
3. Kardeş HL-1112R. Hızlı baskı, yüksek üretkenlik ve mümkün olan en yüksek çözünürlük. Model ofis çalışmalarına mükemmel bir katkı olacak.
4. Kyocera FS-9530DN. Her alıcı böyle bir cihazı satın alamaz, yüksek maliyet mükemmel kalitesi ve çok yönlülüğü ile haklı çıkar.Ancak büyük hacimli basılı yayınların bulunduğu büyük ofisler için böyle bir cihazı satın almak daha iyidir.
5. Xerox VersaLink B400DN. Maliyet önceki versiyona göre çok daha düşük, ancak yazdırma parametreleri yüksek kalıyor. Fiyat ve kalitenin ideal birleşimi.

Bir ofis yazıcısındaki kartuşu ne sıklıkla değiştirmeniz gerekir?

Bu konu sık kullanım ve ağır iş yükü ile alakalıdır. Elbette her kullanımdan sonra kartuşun değiştirilmesi tavsiye edilir. Bu, kaliteyi koruyacak, çalışmayı aksatmayacak ve hizmet ömrünü uzatacaktır. Bununla birlikte, kartuş doldurmalı versiyonlar da vardır, bu durumda kendi isteğiniz üzerine veya eski elemanın arızalanması durumunda değiştirebilirsiniz.

Üreticiler yakıt ikmali kullanmamanızı ve yalnızca orijinal versiyonları satın almanızı önermektedir. Her şey onu kullanırken kişisel tercihinize bağlıdır.

ÖNEMLİ: Orijinal olmayan mürekkep malzemesi kullanırsanız garanti geçersiz olacaktır; yazıcının veya parçalarının arızalanması durumunda servis merkezi size ücretsiz yardım sağlamayacaktır.

Cihazı ve çalışma prensibini daha iyi anlamak için bu alanda deneyim kazanmak gerekir. Verimliliği, kaliteyi tam olarak değerlendirmenin ve rahat çalışma için tüm temel göstergeleri iyileştirmenin tek yolu budur. Ekipmanı seçerken ve onunla daha fazla çalışırken önerileri kullanmanızı öneririz:

• Periyodik olarak önleyici muayeneler yapın ve durumu teşhis edin.
• Kullanım ömrünü uzatmak için aşınmış parçaları temizleyin ve değiştirin.
• Sürücüler ve yazılım eskiyse yenileriyle değiştirin veya sistemi güncelleyin.
• Kartuşu zamanında yeniden doldurun ve kağıdın durumunu izleyin. Sayfaların sıkışmasına izin vermeyin; yabancı maddeleri derhal masadan çıkarın.
• Yazdırılmakta olan belgenin belirli biçimine ilişkin ayarları değiştirin. Çözünürlük ve format ayarlarını değiştirmeyi deneyin.