Yazıcıda yazdırma nasıl iptal edilir

Modern dünyada çalışmak için, yaşam kalitesini kolaylaştırmak ve iyileştirmek için çeşitli cihazlar ve cihazlar kullanılmaktadır. Yenilikçi fikirler ve gelişmeler sayesinde çeşitli teknolojiler ortaya çıkıyor. İş akışının düzgün bir şekilde sağlanması için ekipmanın çalışmasının temel prensiplerinin bilinmesi gerekir. Bu, özellikle büyük bir işletmenin veya şirketin birbirine bağlı çalışması bağlamında önemlidir.

Arşivlerin bakımı, raporların ve belgelerin doldurulması ile bağlantılı olarak hızlı ve kaliteli baskı için ekipman oluşturmak gerekli hale geldi. Yazıcılar bu şekilde geliştirildi. Ana görevleri, hızlı çıktı için elektronik formattaki bilgileri kağıt üzerinde basılı forma dönüştürmektir. Ancak çalışması için yalnızca sistemi doğru şekilde bağlamak değil, aynı zamanda ekipmanı da yapılandırmak gerekir. Bunu talimatlardan ve kullanım talimatlarından öğrenebilirsiniz.

Bugün belge yazdırmayla ilgili en sık sorulan sorulardan birine bakacağız. Makalemizde belgeleri yazdırmak için sıraya koyma ilkesinin yanı sıra bunu farklı durumlarda düzenlemenin yolları hakkında konuşacağız.

Yazıcıdaki bir iş nasıl iptal edilir?

Yazıcı bilgisayarla düzgün şekilde bağlandığında ve eşleştirildiğinde iş zor değildir.Çalışma prensibi, dosyaları bir metin düzenleyiciden yazdırmaya göndermektir. Bu durumda program otomatik olarak bir kuyruk oluşturur, yani belgelerin yazdırılacağı sırayı oluşturur.

Ancak bazen kuyruğu iptal etmeniz gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Bu, hatalı bir dosya gönderimi veya bir belgenin birkaç kez gönderildiği Windows sistemindeki bir arıza olabilir. Her durumda kuyruk iptal algoritmasını bilmeniz gerekir. Bu durumda aşağıdaki yöntemleri kullanın:

1. Yazıcı yakınınızdaysa ekrandaki düğmeye basmayı deneyebilirsiniz (modele bağlı olarak genellikle çarpı, baklava deseni veya üçgen görüntüsü bulunur). Bundan sonra yazdırma kuyruğundaki tüm klasörler silinecektir. Ancak bu durumda geçerli sayfa sonuna kadar yazdırılacaktır.
2. Yazıcıya hızlı bir şekilde ulaşamıyorsanız kontrolü bilgisayarınızdan kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için ana "başlat" menüsüne gidin, ardından "kontrol paneline" ve ardından "aygıtlar ve yazıcılar" a giriş yapmanız gerekecektir. Sağlanan listeden gerekli öğeyi bulun. Resme sağ tıklayın ve kuyruğu sil seçeneğini seçin. Bu işe yaramazsa, sistemde veya yazılımda bir sorun olabilir; otomatik tanılama ve sorun giderme gerçekleştirmelisiniz.

ÖNEMLİ: Ayarlarda hatalara yol açabileceğinden yazıcının kapatılıp açılması önerilmez. Bu yöntem yalnızca aşırı durumlarda kullanılmalıdır.

Önceki dosyaların yazdırılmasını nasıl durdurabilirim?

Bazı durumlarda yazdırmayı tamamen iptal etmek değil, duraklatmak gerekir. Bu durumda devam et'e tıkladıktan sonra yazdırma devam edecektir.Yazıcının kendi kendine durmaması durumunda, baskı makinesinin altında kağıt sıkıştığında bu ihtiyaç ortaya çıkabilir. Bu durumda aşağıdaki prosedürü uygulamanız gerekir:

1. “Başlat” simgesine veya klavyenizdeki ilgili düğmeye tıklayarak masaüstünüzdeki ana menüye gidin.
2. Bundan sonra “kontrol paneli” bölümüne gidin.
3. Şimdi açılan diyalog kutusundan “cihazlar ve yazıcılar” adlı bölümü seçmelisiniz.
4. Daha sonra sistem sizi eşleştirilmiş cihazların tam listesini içeren bir menüye götürecektir. İlgilendiğiniz teknolojinin sürümünün adını bulun. Tipik olarak ana çıkış cihazı yeşil bir onay işaretiyle gösterilir. Bir ofis binasında aynı anda birden fazla yazıcı bağlı olabilir. Listeye dikkatlice bakın, gerekli modeli ilgili isimle seçin. Ad parametrelerde görüntülenebilir.
5. İçerik menüsünü açmak için resme sağ tıklayın. Açılır seçenekler listesinden "askıya al" yazan satırı seçin.

ÖNEMLİ: Bazı durumlarda açık dosyanın sol üst köşesinde "yazıcı" bölümü bulunur. Üzerine tıklayarak kuyruk oluşturma seçeneklerinin bir listesini görebilirsiniz. Ayrıca burada yazdırmayı duraklatabilir veya iptal edebilirsiniz.

Yazıcıdan bir görev nasıl kaldırılır?

Bir görevi silme veya iptal etme kavramı, o anda yürütülen eylemin tamamen iptal edilmesi anlamına gelir. Bu, cihaz durumu bölümündeki yazıcı ayarları aracılığıyla yukarıda açıklanan yöntem kullanılarak yapılabilir. Bölümden istediğiniz butona tıklayarak kuyruğu iptal etmeniz yeterlidir.

Ayrıca ekipmanı ağdan sırayla kapatarak işi dikkatlice durdurabilirsiniz. Yazdırmayı iptal ederseniz birkaç sayfanın daha yazdırılacağını lütfen unutmayın.Bunun nedeni, yazıcıların aynı zamanda komutları yürütmek için dahili belleğe sahip olmasıdır. Bu stok ne kadar büyük olursa, eylem iptal edildikten sonra bile o kadar çok sayfa yazdırılır.

Bazen belirli bir belgenin tüm dosyalarının veya sayfalarının yazdırılması gerekli olmayabilir ancak bilgilerin çoğunun korunması gerekir. Bu durumda, fazladan sayfaları kaldırarak kuyruğun durumunu değiştirmeniz gerekecektir. Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır. Gereksiz öğeleri ortadan kaldırmak için bazı ipuçları:

• Ayarlardaki sırayı değiştirerek yalnızca ilk önce ihtiyacınız olan parçaları yazdırabilirsiniz. Daha sonra fazladan sayfaların yazdırılmasını iptal edin.
• Dosyaların tamamını listeden kaldırmanın bir yolu var. Bu yöntem, depolama belleğinin bir bölümünün tamamını yazdırma için gönderirken kullanılır. Menüdeki ilgili simgeye tıklayarak yazıcı durumuna gitmeniz gerekecektir. Gerçekleştirilen görevlerin genel listesini açtıktan sonra silmek istediğiniz bölümleri vurgulayın. Gereksiz dosyaları veya sayfaları kaldırmak için "temizle" düğmesine tıklayın.

Silinecek gereksiz sayfaları dikkatlice seçin. Yazıcı çalışırken listeyi yukarı taşırken (bir belge yazdırırken) zorluklar ortaya çıkabilir. Süreci kontrol etmeyi daha kolay hale getirmek için monitör ekranındaki ilgili düğmeye tıklayarak işi duraklatın.

Talimatlar: yazdırma kuyruğu nasıl ayarlanır

Daha önce ekipmanın çalışmasını silme ve iptal etme seçeneklerine bakmıştık, ancak bir sonraki dosyayı yazdırmak üzere doğru şekilde kurmak için algoritmayı bilmek de faydalı olacaktır. Yazıcının ana işlevini bağlama ve uygulama adımlarına dayanarak, onunla çalışırken sorunların bazı nedenlerini öğrenebilirsiniz.Süreç aşağıdaki adımların doğru bir şekilde uygulanmasından oluşur:

1. Yazıcıyı ve bilgisayarı bir güç kaynağına bağlama ve ardından kabloları kullanarak bunları birbirine bağlama.
2. Modeli tanımak ve işleyişini yapılandırmak için yazılımın ve bir dizi sürücünün kurulumu.
3. Gerekli kalite parametrelerini ve donanım performansını sağlamak için sistemde tutarlı ayarların yapılması.
4. Bir ofis binasında çalışırken ağ erişimi mümkündür. Dilerseniz diğer katılımcılarla hızlı etkileşimde bulunmak ve metin yazdırmak amacıyla yerel gruba erişim için gerekli parametreleri ayarlayabilirsiniz.
5. Bundan sonra bilgileri depolamak için bir kaynak seçin ve ona gidin. Düzenledikten sonra yazdırmaya gönderebilirsiniz. Ekipman doğru şekilde bağlanırsa kuyruk otomatik olarak dolacaktır.

ÖNEMLİ: Yalnızca ekipmanın eşleştirilmesine ilişkin talimatların tüm noktaları doğru bir şekilde takip edilirse yazıcı, görevlerini otomatik olarak yerine getirecektir. Cihazı çalıştırmak için herhangi bir özel beceriye veya yeteneğe ihtiyacınız yoktur.

Öneriler

Zamanla bilgisayar ekipmanıyla çalışma konusunda deneyim kazanacaksınız ve giderek daha az operasyonel sorunuz olacak. Ancak ilk aşamalarda yeni başlayanların çalışırken aşağıdaki ana noktalara başvurmaları ve dikkat etmeleri faydalı olacaktır:

• Hızlı tanıma için kullanıcı dostu bir belge adını önceden ayarlayın.
• Belgeleri ve dosyaları dikkatlice yazdırma kuyruğuna gönderin. Doğruluğunu birkaç kez kontrol etmek her zaman daha iyidir.
• Yüksek üretim oranlarına ve işlenen sipariş ölçeğine sahip büyük ofislerde çalışırken, veritabanında saklanan tüm klasörlerin adlarını hatırlamanız gerekir.Yanlışlıkla başka bir belgeyi silmemeniz için bu gereklidir.
• Dosyanın yazdırılmak üzere gönderildiği bilgisayarın adını da bilmek önemlidir.
• İşlemleri iptal etmek için yazıcıyı veya CPU'yu kapatmayın. Bu durum sistemde arızalara ve ciddi sorunlara yol açabilir. Durumu ayarlar aracılığıyla çözmeye çalışın.
• Ekipmanın durumunu izleyin. Kartuşları yeniden doldurun, temizlik ve onarım işlemlerini gerçekleştirin, kağıt malzemelerini yenileyin ve sıkışan sayfaları zamanında çıkarın.