Yazıcı kullanarak bir zarfa adres nasıl yazdırılır

Modern teknolojilerin gelişmesine ve e-posta hizmetlerinin kullanılabilirliğine rağmen, düzenli kağıt mektup göndermek hala talep görmektedir. Üstelik yalnızca kağıt halinde gönderilebilen mektuplar da var. Örneğin, belgelerin gönderilmesi. Bu iki teknolojiyi birleştirmek ve bilgisayar kullanarak gerekli bilgileri doldurmak mümkündür. Bu, standart Microsoft Word programı ve diğer yardımcı programlar kullanılarak yapılabilir.

Zarfa adres yazdırma seçeneklerini ayarlama

Zarf üzerine yazı yazmanız gerekiyorsa çalışmaya başlamadan önce bunun için gerekli ayarları yapmanız gerekir. Tamamlandıktan ve tüm veriler girildikten sonra proje kaydedilebilir ve gerektiğinde gelecekte kullanılabilir.

DİKKAT! Adresi zarfın üzerine yazdırmak için Microsoft Word'ü kullanmak daha iyi bir seçenektir. Bunun nedeni, programın diğer özel programların sahip olmadığı çok sayıda farklı ek özelliğe sahip olmasıdır.

Gerekli ayarları yapmak için şunları yapmanız gerekir:

1. Microsoft Word'ü başlatın. Eğer yüklü değilse öncelikle geliştirici firmanın resmi internet sitesinden indirip bilgisayarınıza kurmalısınız.
2. Daha sonra “Postalar” sekmesini bulup ona gitmeniz gerekiyor.
3. “Oluştur”u seçin ve “Zarflar”a tıklayın.
4. Açılan pencerede “Seçenekler”e ve ardından “Zarf Seçenekleri”ne gidin.
5. Boyutların belirtildiği alanlarda gerekli değeri belirtmelisiniz. Programın sunduğu bedenlerden uygun beden yoksa “Özel bedenler” öğesini seçmeniz gerekmektedir. Açılan pencerede genişlik ve yükseklik değerlerini uygun alanlara girin.

Bu adımları tamamladıktan sonra yazdırma ayarlarınızı yapılandırmanız gerekecektir. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

• zarfı yazıcı tepsisine yerleştirin;
• “Yazdırma Ayarları”nı başlatın;
• programın sunduğu seçeneklerden zarfın yazıcı tepsisindeki konumuna uygun olanı seçin;
• Girilen parametrelerin doğruluğunu kontrol etmek için rastgele adresli bir test örneği yazdırmalısınız;
• Yazdırma hatalı bir şekilde gerçekleştirilmişse, ayarlara dönmeli ve belirtilen yazdırma parametrelerini ayarlamalısınız - bu, gerekli seçenek elde edilene kadar yapılmalıdır.

Yazıcı kullanarak bir zarfa adres nasıl oluşturulur ve yazdırılır

Gerekli tüm yazdırma parametrelerini yapıp kaydettikten sonra, gönderen ve alıcı bilgilerini zarfın üzerine doğru bir şekilde yazmanız gerekmektedir.

DİKKAT! Zarfın veri girişi için iki alanı olduğunu unutmamalıyız. Birincisi gönderenin adresi ve tam adı, ikincisi ise alıcının verileridir. Bu değerlerin her ikisinin de doldurulması gerekir.

Gönderen ve alıcı hakkında bilgi girmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

• Microsoft Word'ü açın;
• “Dosya” sekmesine gidin;
• beliren pencerede "Seçenekler"e gidin ve "Gelişmiş"i seçin;
• “Posta adresi” alanını bulun, “Genel” e gidin ve alıcı ve gönderen bilgilerini girin;
• bundan sonra “Tamam” butonuna tıklayarak girilen verileri kaydetmeniz gerekir.

DİKKAT! Microsoft Word, adres defterine girilen tüm verileri hatırlar. Bu sayede bir dahaki sefere bu değerleri tekrar girmenize gerek kalmayacak.

Verileri doldururken dikkate alınması gereken birkaç nüans vardır:

1. Mektup yalnızca Rusya içinde seyahat edecekse, tüm adreslerin Rus düzeninde olması gerekir.
2. Yurt dışına mektup gönderirken, verilerin ayrı ayrı yazdırılması ve ardından zarfın üzerine yapıştırılması tavsiye edilir. Bu durumda, tüm adreslerin ayrıca Rusça olarak kopyalanması gerekir. Bu, posta görevlisinin adresi okurken yapabileceği hataları önleyecektir.

Tüm kurulum adımları doğru bir şekilde tamamlandıysa ve veriler doğru girildiyse yazdırmanın çok fazla sorun yaratmaması gerekir.