Fare olmadan Word'de bir belge nasıl kaydedilir

Muhtemelen her kişisel bilgisayar kullanıcısı en az bir kez, düğmelere bastığımız ve pencereleri sürüklediğimiz küçük okun ekranda aniden donup herhangi bir fare hareketini takip etmeyi reddettiği bir durumla karşı karşıya kalmıştır. Bazı kişiler için fişi yeniden takmak veya yeniden başlatmak yardımcı oldu. Ancak bazıları kendilerini yeni bir cihaz satın alma ihtiyacıyla karşı karşıya buldu. Yalnızca fare değil, dizüstü bilgisayarın dokunmatik yüzeyi de arızalanabilir.

Bir belgeyi fare olmadan Word'e kaydetmenin yolları

Normal internette gezinirken veya film izlerken cihazda bir arıza meydana gelirse büyük bir felaket yaşanmaz. Peki bir test düzenleyicisine metin yazdığınızda ne yapmalısınız? Bütün sayfalar ne zaman yazıldı? Burada kullanıcının yardımına başka bir giriş/çıkış cihazı geliyor: klavye. Windows'ta bu tür acil durumlar için kısayol tuşları adı verilen özel kombinasyonlar sağlanmıştır.

Tuş kombinasyonu

Birçok klavye kısayolu var. Bazıları kullanıcı seçim ekranını açar, görev yöneticisini açmanıza izin verir, diğerleri ise kopyalar oluşturmanıza ve seçilen içeriği belgeden belgeye veya bir klasörden diğerine taşımanıza yardımcı olur. Metni kaydeden tıklama sırası ile ilgileniyoruz.

Her şeyden önce, kombinasyonların keyfi olarak değil, klavyede değiştirici olarak da adlandırılan özel servis tuşları kullanılarak oluşturulduğunu söylemekte fayda var: Shift, Alt ve Ctrl. Shift çoğunlukla fare tıklamasıyla birlikte veya eylemleri ayırt etmek ve netleştirmek için kullanılır. Alt – işletim sistemi işlemleriyle, uygulamaları kapatmayla veya pencereleri simge durumuna küçültmeyle ilgili genel eylemleri başlatmak için. Pencerenin içeriğiyle çalışmak için Ctrl'yi kullanın.

Klavye kısayolları evrenseldir ve kaydetme işlevini yerine getirirlerse metin düzenleyiciler dahil çoğu uygulamada çalışırlar. Microsoft Office'in popüler Word, Excel ve Power Point'i istisna değildir. Bu "küreselleşme" çok uygundur ve herhangi bir programın doğasında bulunan bilgi işleme eylemlerinin ortaklığı tarafından belirlenir. Bu, Ctrl + S kombinasyonunu kullanarak çalışmanızın sonucunu kaydedebileceğiniz anlamına gelir: metin, resim, elektronik tablo içeriği, sunum.

Ctrl + S kombinasyonunun bazı dezavantajları vardır, bu da onun avantajıdır. Bir dosyayı sabit diskinizde belirli bir konuma kaydedememek bazen biraz rahatsızlık verebilir. Bilgiler, işin başında dosyanın oluşturulduğu yere kaydedilir. Avantajı, işlevin basit olması ve her zaman kusursuz çalışması ve yüzde yüz sonuçları garanti etmesidir.

Doğru şekilde, Ctrl ve S kombinasyonu, diğer tüm kombinasyonların çoğunda olduğu gibi şu şekilde girilir: önce ilk tuşa basın, onu basılı tutun ve ardından ikinciye basın. Aynı anda tuşuna da basabilirsiniz.

Kontrol paneli aracılığıyla

Önceki yönteme acil durum veya yedekleme yöntemi denilebilir. Ancak çalışmanızın sonuçlarını kaydetmenin en iyi yolu, uygulamanın kendisini otomatik olarak kaydedecek şekilde yapılandırmaktır.Word, ilk versiyonlarından beri bu özelliğe sahiptir. Ve 2007'den 2018'e kadar farklı sürümleri içeren popüler güncel sürümlerde, belge varsayılan olarak kısa bir aralıklarla kaydedilir. Genellikle 10 dakikadır.

“Dosya” menüsünü açıp “seçenekler” bölümünü seçip “kaydet” sekmesine giderek kaydetme süresini ayarlayabilirsiniz. "Her kaydetme" sütunu, gerekli dakika sayısını girmeniz gereken küçük bir alanla biter. Soruya radikal yaklaşıp 1 sayısını girebilirsiniz.

Dikkat! İşlem, bilgisayara ve disk alt sistemine gözle görülür bir yük getirmez ve bu nedenle dakika dakika kayıtların var olma hakkı vardır. Bu değer sayesinde ani bir elektrik kesintisi bile minimum düzeyde bilgi kaybına yol açacaktır.

diğer yöntemler

Yukarıda anlatılanlardan daha gelişmiş ve daha basit bir yöntem yoktur. Yalnızca aynı kaydetme seçeneklerinin genişletilmiş analoglarının olduğunu, ancak üçüncü taraf yazılımların kullanıldığını ekleyebiliriz.

Örneğin, dosyaların kopyalarını oluşturmaya yönelik en ünlü ve ücretsiz programlardan biri olan Cobian Backup, bir dosyayı istediğiniz sıklıkta kaydetmenize olanak tanır, ancak buna ek olarak ağ üzerindeki dosyalarla da çalışarak tüm grupları farklı yerlere kaydedebilir. dosyalar. Bu tür uygulamaların avantajı, tüm koruma çalışmalarının merkezileştirilebilmesi ve ağın bir kopyayı depolamak için kullanılabilmesidir.

Örneğin, birkaç kişi farklı bilgisayarlarda çalıştığında, tüm bu işlevler ön plana çıkar ve iş faaliyetlerinin organizasyonunu büyük ölçüde kolaylaştırır.

Makalede yalnızca bir klavye kısayolundan bahsediliyordu. Ancak herhangi bir kullanıcının sadece diğerleriyle ilgili bilgi araması yararlı olacaktır.Eşit derecede yararlı kombinasyonlar vardır. Yedekleme oluşturmaya yönelik programlarla tanışmak da iyi bir fikir olacaktır. Bilgi kaybına karşı koruma sağlamanın en iyi yolu, otomatik kaydetmeyi doğrudan çalışan uygulamada ayarlamaktır.